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Microsoft Access

MS Access est un Système de gestion de base de données relationnelles produit par Microsoft. MS Access fait partie de la suite bureautique MS Office Pro. MS Access est donc un SGBDR présentant une approche bureautique et n'est pas conçu pour supporter de grandes bases de données opérationnelles sur de vastes réseaux, ces utilisations étant confiées dans la gamme Microsoft à MS SQL Server.

MS Access est un logiciel utilisant des fichiers au format Access (mdb). Il est compatible avec les requêtes SQL et dispose d'une interface graphique pour saisir les requêtes. Il permet aussi de configurer, avec des assistants ou librement, des formulaires et sous formulaires de saisie, des états imprimables, (avec regroupements de données selon divers critères et des totalisations, sous-totalisations, conditionnelles ou non), des pages html liées aux données d'une base, des macros. Comme beaucoup de Systèmes de gestion de base de données relationnelles, ses données peuvent être utilisées dans des programmes écrits dans divers langages.

Les langages couramment utilisés avec Access sont le VBA (Visual Basic Application) et les langages qui disposent de modules d'accès aux données pour les fichiers mdb : Delphi de Borland, Visual Basic, C++ sous Visual Studio de Microsoft par exemple. VBA, intégré à Access comme à toutes les applications de la suite Microsoft Office, permet de créer des applications de gestion complète, livrée avec un programme d'installation qui gére automatiquement la mise en place éventuelle d'un runtime d'Access, et dont le code source est protégé dans une version exécutable des fichiers (mde). Il est en effet possible d'installer un fichier mdb, contenant les tables de données, sur un serveur (ou un poste de réseau poste à poste dédié comme tel) et des fichiers mdb (ou mde) contenant tous les éléments de l'application sur les postes clients. Dans ce cas, les fichiers clients sont "attachés" aux tables du fichier "mdb" installé sur le poste serveur.

D'après Microsoft, MS ACCESS supporterait des configurations de 256 postes. Mais en pratique, pour une utilisation confortable, MS Access serait limité à une vingtaine d'utilisateurs simultanés, les échanges réseaux étant 10 à 20 fois plus gourmants en ressources qu'avec MS SQL Server par exemple. Il peut servir de client de bases de données de plus grande envergure. Si Access est limité en nombre d'utilisateurs, il peut par contre gérer, sur de petits réseaux locaux de bonne qualité technique, des quantités d'informations qui vont bien au-delà des besoins de beaucoup d'organismes. Exemples : une base de données des pièces automobiles de toutes les marques pour des garages, ou une comptabilité de PME sur un seul site, mais autorisant des consolidations de plusieurs sites autonomes.

Les données d'Access sont facilement exploitables dans les publipostages de Word et les tableaux Excel. Réciproquement les feuilles de données d'Excel peuvent être "attachées", « en direct », comme une des tables de la base de données ou importées ponctuellement dans une table Access.