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Comptabilité générale

La comptabilité générale est le recensement et la mesure des flux des faits matériels, juridiques et économiques d'une entreprise.

Objectifs

C'est un outil de la gestion ;

• normalisé, cela permet d'évaluer et de contrôler l'entreprise.
  
• obligatoire, cela permet
  • à l'état de connaître le bénéfice fiscal servant de base au calcul de l'impôt sur les sociétés.
  • aux dirigeants, propriétaires, prêteurs actuels ou potentiels de l'entreprise de faire son analyse financière à des fins d'étude de solvabilité, de contrôle de la rentabilité ou d'évaluation d'entreprise

Bref historique

XXIIe siècle av. J.-C. : le souverain Hammourabi de Babylone évoque la comptabilité des marchands dans ses lois.
Les Incas utilisaient des rubans de couleurs noués pour tenir les comptes; un nœud par opération, une couleur par produit.
Les Romains utilisaient les termes expensa pour les dépenses et accepta pour les recettes.
1494 : le moine italien Luca Pacioli édite à Venise son traité sur la comptabilité en « partie double ».
1581 : en Italie, le collegio des Raxonati est la première société de comptables.
1673 : en France, Jean-Baptiste Colbert impose la tenue de livres comptables.
1807 : code du commerce napoléonien.
1881 : création en France de la société de comptabilité.

Exploitation des données

Les données concernant les exercices passés permettent une observation (état des dettes, créances, trésorerie, volume d'affaires réalisées) et un diagnostic (aide à la décision), c'est-à-dire :

• Fournir un enregistrement chronologique des opérations en valeur qui modifient le patrimoine d'une entreprise.
• Produire une image conforme à la réalité notamment en vue d'établir la comptabilité nationale.
• Déterminer le revenu de l'entreprise.
• Estimer la valeur de l'entreprise.
• Comparer ses performances à celles d'entreprises similaires

Les flux

Seul les flux externes (interactions avec l'environnement) sont concernés par la comptabilité générale :

1. les biens et/ou les services que l'entreprise reçoit ou distribue constituent les flux réels.
2. les mouvements d'argent constituent les flux financiers.

Les flux internes sont à la discrétion de l'entreprise et concernent la comptabilité analytique.

L'organisation comptable

Ces règles comptables générales sont imposées à toutes les entreprises industrielles et commerciales.
Les écritures sont passées en partie double, tout mouvement ou variation enregistré dans la comptabilité est représenté par une écriture qui relie ce qui est porté au débit et ce qui est porté au crédit des comptes impliqués.

Le plan comptable

Le plan comptable est la liste des comptes avec leur classement normalisé. On parle aussi de plan comptable. Dans le respect de la numérotation existante, chaque entreprise décline son propre plan comptable selon ses besoins d'analyse.

Les documents courants

1. le journal recense les écritures dans l'ordre chronologique. Chacune d'elle comporte les sommes débitées et créditées, le nom des comptes impliqués, la date et un court libellé explicatif.
2. la liste des comptes du cadre comptable.
3. le grand livre recense les écritures regroupées par compte : il permet de justifier leurs soldes.

Les documents de synthèse

À la clôture de l'exercice comptable, la comptabilité produit les documents de synthèse suivants :

1. la balance des comptes, qui présente la liste des comptes avec la situation de chacun (solde débiteur ou créditeur).
2. le bilan, qui décrit séparément les éléments d'actif et de passif.
3. le compte de résultat, qui récapitule les charges et les produits de l'exercice ; le solde entre les charges et les produits représente le bénéfice ou la perte.
4. l'annexe pour commenter et compléter l'information comptable.

Impôts et taxes

L'entreprise est un collecteur d'impôts pour l'état.

Voir aussi

• Comptabilité
• Comptabilité analytique

Vocabulaire comptable

[ actif | actif net | amortissement | besoin en fonds de roulement | bénéfice | bilan | capacité d'autofinancement | capitaux stables | charge | charges à payer | chiffre d'affaires | clôture | compte de résultat | crédit | débit | déficit | écriture | emploi | exercice | exploitation | fonds de roulement | image fidèle | immobilisation | imputation | indépendance des exercices | inventaire | journal auxiliaire | passif | plan comptable | partie double | principes comptables | produit | produits à recevoir | provision | réserve | ressource | solde | solde intermédiaire de gestion | tableau de financement | trésorerie | valeur ajoutée | ventiler ]

Articles connexes

• Analyse financière
• Gestion de la qualité
• comptabilité créative

Liens externes

• International accounting standards board , Organisme de normalisation comptable international (en anglais)
• Ministère français de l?Économie, des Finances et de l?Industrie , portail sur la comptabilité.
• Anabilan