Dématérialisation
La dématérialisation est la transformation d'un traitement de documents réels en traitement numérique.
Exemples :
- dématérialisation des factures (invoice processing) ;
- dématérialisation des flux monétaires (money processing) ;
- dématérialisation des marchés publics.
Les étapes de la transformation
- Numérisation des documents,
- Archivage des documents numérisés,
- Intégration des étapes de l'évolution du document,
- Notarisation : certification des étapes de l'évolutions du document.
Le vocabulaire courant
- un certificat d'identité numérique permet d'identifier les intervenants au cours du processus (cf. signature numérique),
- un horodatage, timestamp, garantit l'heure et la date à chaque étape du traitement.
Les technologies en présence
- L'espace de confiance distant : les documents et les étapes de leur traitement sont centralisés sur un serveur
tiers
- L'enveloppe numérique : l'utilisateur conserve ses documents au sein d'une enveloppe numérique qui intègre une fiche de
suivi dont chaque étape est certifiée par un tiers.
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