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Systems, applications, and products for data processing

SAP (Systems, Applications, and Products for data processing) est un ERP. C'est aussi le nom de l'éditeur de ce produit.

Un ERP (Enterprise Resource Planning) - traduit généralement par PGI (Progiciel de Gestion Intégré) - peut être défini comme un système dans lequel les différentes fonctions de l'entreprise (comptabilité, finances, production, approvisionnement, marketing, ressources humaines, qualité, maintenance, etc.) sont reliées entre elles par l'utilisation d'un système d'information centralisé sur la base d'une configuration client/serveur.

La mise en oeuvre d'un système complètement intégré permet de répondre de manière précise et en temps réel aux questions du type: «Que se passe-t-il si je décide de faire ceci ?». Par exemple, si une entreprise reçoit une commande de marchandises, il est possible de savoir presque instantanément les conséquences de cette demande sur les capacités de production, sur les besoins d'approvisionnement, sur le personnel nécessaire pour accomplir cette tâche, sur les délais requis pour satisfaire cette demande, sur les besoins de financement, sur la profitabilité de cette opération, etc.

Les modules sont les composants fonctionnels du système SAP R/3. On peut distinguer 3 familles de modules fonctionnels :

 * Logistique
 * Finance
 * Ressources Humaines

Logistique

Module MM (Material Management) Le module MM concerne la gestion des articles d'un point de vue achats et gestion des stocks. Y sont intégrées des notions telles que :

 * Le calcul des besoins, des réapprovisionnments
 * La gestion des achats
 o contrats, demandes d'achats, etc.
 o commandes de biens, de services
 * Mouvements de stocks
 o réception de marchandises
 * Contrôle des factures
 * Gestion des stocks
 o entrée, sorties, transferts de stocks
 * Gestion des emplacements magasin (WM Warehouse Management)
 * Inventaire

Module PP (roduction Planning) Le module PP concerne la gestion de la Production. Y sont intégrées des notions telles que :

 * La planification de la production
 * Le calcul des besoins (MRP I)
 * PIC, PDP, MRP II
 o Plan Industriel et Commercial : prévision des ventes (au niveau entreprise)
 o Plan Directeur de Production : prévision de la production (au niveau usine)
 o Calcul des besoins et des ressources (hommes et machines)
 * Planification des capacités
 * Contrôle de la fabrication
 * Suivi de la production
 * Calcul du coût de revient
 * Gestion des nomenclatures
 * Gestion des gammes

Module SD (Sales and Distribution) Le module SD concerne l'administration des ventes. Y sont intégrées des notions telles que :

 * La gestion des appels d'offres
 * Les offres
 * Les commandes clients
 * Les expéditions et livraisons
 * La facturation
 * Système d'information commerciale

Autres modules

 * QM : Gestion de la qualité (Quality Management)
 o Planification de la qualité
 o Plan d'inspection
 o Contrôle qualité, documentation
 * PM : Gestion de la maintenance (Plant Maintenance)
 o Maintenance préventive et curative
 o Traitement des ordres de maintenance
 o Gestion des confirmations d'achévements
 o Gestion des historiques

Finance

Module FI (Financial) Le module FI contient toutes les écritures des ventes et achats, lesquelles se déversent dans la comptabilité générale via la comptabilité client ou fournisseur.

 * FI-GL : Comptabilité générale (General Ledger)
 * FI-AR : Comptabilité client (Accounts Receivable)
 * FI-AP : Comptabilité fournisseur (Accounts Payable)
 * FI-AM : Comptabilité des immobilisations (Assets Management)
 * Comptabilité bancaire
 * Consolidations

Module CO (Costing) Le module CO concerne la comptabilité analytique.

 * Contrôle de gestion de l'entreprise
 * Analyse des coûts par centre de frais
 * Comptabilité des ordres et des projets
 * Comptabilité des centres de profits
 * Calcul des coûts de production
 * Compte de résultat et analyse de segment de marché
 * Reporting et analyses fincières

Module PS (Project Systems) Le module PS concerne la gestion des projets.

 * Structuration des projets
 * Suivi de coûts et budgets
 * Planning et calendrier
 * Intégration avec PM, PP et CO
 * Système d'information
 * interface avec MS Project et Excel

Autres modules

 * TR : Trésorerie / Gestion financière (Treasury)
 o gestion des flux de trésorerie
 o gestion des paiements
 * IM : Gestion des Investissements financiers (Investments Management)
 o Maintenance préventive et curative
 o Traitement des ordres de maintenance
 o Gestion des confirmations d'achévements
 o Gestion des historiques

Ressources Humaines

Module HR (Human Resources)

 * Données de base personnel
 * Suivi du temps de travail
 * Suivi des carrières
 * Suivi des frais de déplacement
 * Gestion de la paie

Caractéristiques

SAP R/3 est multi-fonctionnel. Ses modules couvrent l'ensemble des fonctions de gestion de l'entreprise et chaque module couvre des besoins complets de gestion.

SAP R/3 est flexible. On peut installer tous les modules fonctionnels, ou seulement quelques-uns. SAP R/3 est entièrement paramétrable et s'adapte ainsi aux besoins et à la structure de l'entreprise. Enfin, grâce à son environnement de développement, SAP R/3 peut être adapté à des besoins spécifiques (développements en ABAP/4).

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